Objetivo del puesto:el archivista será responsable de la gestión y control de los archivos a, asegurando la correcta clasificación, revisión y actualización de los expedientes en el sistema.
este puesto requiere una persona altamente atenta al detalle, con la capacidad de revisar minuciosamente cada documento y garantizar su correcta organización y archivo en el sistema correspondiente.
además, será responsable de ingresar y actualizar datos en el sistema, así como de llevar un control adecuado de los archivos.
*responsabilidades*:1.realizar la revisión minuciosa de los expedientes digitales para asegurar que todos los documentos estén completos y correctamente organizados.2.clasificar, archivar y gestionar documentos y expedientes digitales según las normas y procedimientos establecidos.3.ingresar nuevos registros y actualizaciones en el sistema de gestión documental, manteniendo la precisión y el orden en los archivos.4.realizar el control de acceso a los archivos digitales, asegurando la confidencialidad y seguridad de la información.5.verificar la integridad de los archivos, realizando auditorías periódicas para asegurar que todos los documentos estén correctamente archivados y accesibles.6.colaborar con otros departamentos para garantizar que los expedientes sean procesados y almacenados de manera eficiente.7.mantener un sistema de archivo organizado, con un enfoque en la mejora continua de los procesos de gestión de documentos.
*requisitos*:- estudios: bachillerato concluido (preferible con estudios técnicos en áreas relacionadas con administración, archivística, o afines).habilidades:- manejo avanzado de microsoft excel, especialmente en el uso de tablas dinámicas para la gestión y análisis de datos.- atención al detalle y capacidad para revisar documentos minuciosamente.- experiência previa en manejo de archivos digitales y sistemas de gestión documental.- capacidad para organizar y clasificar grandes volúmenes de documentos.- conocimiento en herramientas tecnológicas de gestión de archivos y bases de datos.- compromiso con la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.- trabajo en equipo.habilidades deseadas:conocimiento de sistemas de gestión documentalcapacidad de adaptación a nuevos sistemas y tecnologías.proactividad y enfoque en la mejora de procesos.gracias por considerar esta oportunidad.¡te deseamos lo mejor en tu búsqueda de empleo!