Quer você esteja em vendas ou engenharia, operações ou finanças, de boston a tóquio, da cidade do méxico a tel aviv, adoraríamos tê-lo em nossa equipe
junte-se à trax e faça parte de uma equipe comprometida em transformar o varejo em escala global
especialista em folha de pagamento, américas
cidade do méxico · tempo total · experiente
sobre a posição
o papel
especialista em folha de pagamento, américas
descrição do trabalho
junte-se à nossa equipe global de análise de pessoas e assuma a responsabilidade pelas atividades de folha de pagamento relacionadas aos eua e à américa latina!
responsabilidades
* coletar e manter registros e arquivos de dados relacionados à folha de pagamento; e manter o banco de dados da folha de pagamento em conformidade com os requisitos das entidades suportadas em tempo hábil
* crie e distribua o calendário anual de folha de pagamento para representantes de rh do país e provedores terceirizados
* garantir a reconciliação e validação dos dados dos funcionários e da folha de pagamento de acordo com os procedimentos e padrões predefinidos de processamento da folha de pagamento
* garantir a verificação da qualidade e conformidade da folha de pagamento final
* controlar todas as saídas recebidas de provedores de folha de pagamento terceirizados, investigação e correção de erros
* cooperar continuamente com representantes de rh e provedores terceirizados na distribuição de documentação relacionada à folha de pagamento aos respectivos funcionários e autoridades locais
* contribuir ativamente para as auditorias estatutárias, internas e fiscais relacionadas à folha de pagamento
* solicite pagamentos relacionados à folha de pagamento em dia por meio de contas a pagar (folha de pagamento mensal, adiantamento de salário, pagamentos únicos, comissão, bônus, imposto de folha de pagamento etc.)
* garantir que todos os pagamentos estejam devidamente autorizados, corretos e tecnicamente em conformidade (por exemplo, impostos, deduções fiscais, subsídios, planos de saúde etc.)
* buscar e implementar ativamente oportunidades de melhoria e padronização de processos relacionados à folha de pagamento e desenvolver e conduzir análises de causa raiz relacionadas à folha de pagamento e planos de ação para problemas de folha de pagamento
* atue como um único ponto de contato para todas as consultas relacionadas à folha de pagamento.
* entre em contato com autoridades locais, como fundos de pensão, autoridades fiscais, seguros de saúde, 401k e penhoras dos eua
* estabelecer, lidar e coordenar o processo de gerenciamento de reclamações e resolução de problemas com provedores terceirizados
* fornecer relatórios periódicos de folha de pagamento para outros departamentos, conforme necessário
* trabalhar em quaisquer projetos ad-hoc conforme solicitado
qualificações mínimas
* mínimo de 3 anos de experiência relacionada
* conhecimento dos princípios de folha de pagamento da américa latina e experiência nos eua são um diferencial.
* forte compreensão dos princípios contábeis, impostos sobre a folha de pagamento e regulamentações governamentais sobre a folha de pagamento
* conhecimento de várias deduções e tratamentos fiscais
* proficiente em produtos do pacote microsoft office, incluindo word, excel, powerpoint, outlook e software de banco de dados
* excelentes habilidades organizacionais e de comunicação
* autoiniciador, altamente motivado e um jogador de equipe
* fluência falada e escrita em inglês
o que oferecemos
* ambiente de apoio: você pode contar conosco desde o seu primeiro dia de trabalho. Você será cuidado e receberá todo o suporte e feedback que precisa para seu desenvolvimento pessoal.
* plataforma de aprendizagem: você pode acessar centenas de cursos e artigos para manter seu conhecimento atualizado e adquirir novas habilidades.
* plano de carreira: damos muita atenção às promoções internas e oferecemos a você a oportunidade de progredir na carreira.
* ambiente internacional: com 20 escritórios no mundo todo, você certamente entrará em contato com outras culturas e ganhará experiência útil em um ambiente internacional.
* flexibilidade: temos uma cultura de alta confiança com liberdade para gerenciar sua própria agenda.
* ampla gama de benefícios: cartão aycm, benefício relacionado à cultura, pacote de seguro saúde, bônus por desempenho, subsídio para home office.
a trax está comprometida com um local de trabalho diverso, inclusivo e equitativo, onde todos os membros da equipe, independentemente de gênero, raça, etnia, nacionalidade, idade, orientação ou identidade sexual, educação ou deficiência, se sintam valorizados e respeitados. Estamos comprometidos com uma abordagem não discriminatória e com a manutenção de um ambiente inclusivo com tratamento equitativo para todos.
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