El asistente de coo tiene la responsabilidad de gestionar todas las tareas administrativas para facilitar a su jefe todos los procesos relacionados a las tomas de decisiones, de manera que, este pueda tener a su alcance todo lo necesario, para desempeñar sus funciones con mayor fluidez y comodidad.
de esta manera, ayuda a disminuir la carga de trabajo de la dirección y se puedan centrar en asuntos que ayuden a hacer crecer la empresa de forma más rápida.
independientemente del objetivo que persiga cada empresa, todas las grandes organizaciones requieren de este recurso humano para realizar un trabajo coordinado y optimizar el trabajo de los directivos de la empresa.
como parte de tus responsabilidades, de manera general de enlista lo siguiente:
- planificación y organización de la agenda diaria del coo.
- seguimiento en procesos de proyectos del coo.
- coordinación de viajes.
- redacción de informes, reportes y minutas.
- resguardo y actualización constante de información.
coordinación de juntas de resultado mensuales.
- realizar otras tareas y responsabilidades según lo asignado.
- atención al cliente que espera citas o conferencias con el jefe.
- planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones financieras, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros.
requisitos.
- actuar como recepcionista en atención a las llamadas telefónicas.
- inspirar confianza y lealtad.
- buena presentación.
- ser una persona activa, responsable, flexible, correcta y comunicativa.
- poseer capacidades para organizar y planificar.
- orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
- ser dinámico y tener iniciativa.
- tener capacidad para realizar su trabajo en equipo y seguimiento de actividades.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
tipos de compensaciones:
- bono de productividad
lugar de trabajo: una ubicación