Secretaria de dirección bosque de las lomas
indispensable vivir maximo a 1 hora de traslado.
*objetivo del puesto*:
brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia, además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos de la empresa.
edad minima: de 25 a 30 años, indispensable experiencia minimo de 2 años en el puesto.
*funciones del puesto*:
- brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
- levantar dictado para la elaboración de escritos formales a los clientes de la empresa.
- capturar en máximo de 25 minutos documentos tales como: escritos, contratos y formularios.
- llevar a cabo el registro de visitantes externos a la empresa.
- realizar y recibir las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
- control de fondo revolvente.
- recibir los comprobantes de gasto del personal para gestionar el reembolso correspondiente.
- control de reservación de las salas de juntas.
- validar y controlar el consumo de combustible del personal.
- realizar solicitudes de compra.
- realizar solicitudes de pago.
- realizar el control del personal de limpieza y de sus actividades.
*perfil del puesto*:
- carrera técnica, secretariado o comercio, título deseable;
- 2 años de experiência comprobada en puesto similar.
- dominio de herramientas tales como: office básico, dictado y captura rápida.
- manejo de equipo de oficina.
- buena redacción y excelente ortografía.
- trabajo en equipo.
- tolerancia a la presión.
- fácil comunicación.
- excelente presentación.
*responsabilidades*
- manejo de información confidencial y restringida.
- equipo de cómputo.
*horario de trabajo*: lunes a jueves de 08:00 a 18:00 hrs y viernes: de 08:00 a 17:00 hrs
*salario*:el salario será a convenir de acuerdo a experiência y aptitudes.
*prestaciones*:las de ley.
*se realizará prueba en dictado rápido, asi como la comprobación de velocidad de captura de información.*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $1.00 - $2.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
lugar de trabajo: empleo presencial