Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.
- *requisitos*
- conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- dominio de office (especialmente excel, word y powerpoint)
- conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
- excelente presentación
- capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- trato directo con clientes (excelente atención) para dar seguimiento a lo solicitado por el gerente comercial
- trabajo en equipo
- *actividades*
- organización y control de documentación para entregarla a las áreas correspondientes
- organizar y programar citas
- planificar reuniones y escribir informes detallados
- desarrollar y mantener un sistema de archivo
- actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- mantener listas de contactos
- proporcionar apoyo general a los visitantes
- actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
- actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de dirección
- *ofrecemos*:
- *salario $12,000.00 - $15,000 de acuerdo a experiência*:
- *horario: l a v 9:00 a 6:00pm