Objetivoel auxiliar administrativo de mantenimiento es responsable de brindar apoyo administrativo y logístico al departamento de mantenimiento.
sus funciones principales incluyen la gestión de documentación, el seguimiento de órdenes de trabajo, el control de inventario y la coordinación de actividades.responsabilidades y funcionesgestión de documentación:- elaborar y mantener registros de mantenimiento, incluyendo órdenes de trabajo, reportes de inspección y bitácoras de equipos.- archivar y organizar la documentación del departamento, tanto física como digitalmente.- gestionar la correspondencia y comunicaciones del departamento.seguimiento de órdenes de trabajo:- recibir y registrar las solicitudes de mantenimiento.- asignar las órdenes de trabajo al personal de mantenimiento correspondiente.- dar seguimiento al estatus de las órdenes de trabajo, verificando su cumplimiento y cierre.- generar reportes de seguimiento de órdenes de trabajo.control de inventario:- mantener actualizado el inventario de repuestos y materiales de mantenimiento.- registrar las entradas y salidas de inventario.- solicitar y gestionar la compra de repuestos y materiales.- realizar inventarios periódicos.coordinación de actividades:- coordinar la programación de actividades de mantenimiento, incluyendo la asignación de recursos y personal.- apoyar en la organización de capacitaciones y eventos del departamento.- coordinar la logística de viajes y viáticos del personal de mantenimiento.otras tareas:- elaborar reportes e informes administrativos.- atender llamadas telefónicas y brindar atención al cliente.- realizar otras tareas administrativas que sean asignadas.
*requisitos*:educación:- bachillerato concluido.- deseable: técnico en mtto o áreas afines.experiência:- mínimo 1 año de experiência en puestos administrativos, preferiblemente en el área de mantenimiento.- experiência en gestión de documentación y control de inventario.conocimientos:- conocimiento de herramientas de office (word, excel, powerpoint).- conocimiento de sistemas de gestión de mantenimiento (mp10) deseable.- conocimiento de normas de seguridad y medio ambiente deseable.habilidades:- organización y atención al detalle.- capacidad de análisis y resolución de problemas.- comunicación efectiva y relaciones interpersonales.- orientación a resultados y trabajo en equipo.horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 17:00 p.m. Sábado de 8:00 a.m. 13:00 p.m.