Requiere habilidades sólidas en administración.
es necesaria la capacidad para gestionar eficientemente la correspondencia, contestar llamadas telefónicas, programar citas y reuniones, y mantener actualizados los registros y archivos de la empresa.
*las actividades que tendrás que realizar*:1.
registro y archivo de documentos.2.
atender llamadas.3.
gestionar correo electrónico y físico.4.
control de la agenda de oficina, coordinando reuniones, citas y eventos.5.
redactar oficios, documentos y reportes.6.
interactuar con visitantes y brindar correcta atención al cliente.7.
solicitar suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina: papel, tinta, bolígrafos, entre otros.8.
administrar y actualizar los expedientes.9.
tratar con proveedores.10.
organizar, separar información.*habilidades*:1.
destreza en sistema de oficina: utilizar eficientemente software de procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos, y otros programas de oficina.
conocimientos básicos de microsoft office.2.
manejo de equipos de oficina: fotocopiadora, impresoras, escáner y equipos de telecomunicaciones.3.
organización: capacidad para mantener un archivo físico y digital de manera ordenada y sistemática.4.
comunicación: habilidad de comunicarse clara y efectivamente, de manera verbal como escrita.5.
adaptabilidad: capacidad para adaptarse a los cambios, nuevas tareas, procedimientos y aprendizaje.6.
confidencialidad: compromiso para mantener confidencialidad de la información.7.
resolución de problemas: habilidad para identificar y abordar problemas de manera eficiente.
coordinar la resolución de conflictos en la comunicación.tipo de puesto: tiempo completosalario: $8,235.80 al meshorario:- lunes a viernes- turno de 8 horasprestaciones:- aumentos salariales- descuento de empleados- días por enfermedad- vales de despensatipos de compensaciones:- bono de asistencia- bono de puntualidadeducación:- técnico superior terminado (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial