¿tienes experiencia como secretario/a de equipo y estás buscando una nueva oportunidad?
¡si es así, sigue leyendo y entérate de todo!
trabajarías como secretario/a de equipo para una empresa ubicada en barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.
responsabilidades: gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.
gestión de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.
viajes: coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.
supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.
gestión de un sistema crm y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.
preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.
coordinación con otras oficinas europeas.
contacto con proveedores de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los proveedores.
actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo o de mantenimiento en la oficina.
preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.
gestión de los gastos del equipo.
tareas administrativas adicionales según sea necesario.
manejo de información confidencial con integridad y discreción.
requisitos: al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.
idiomas: fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio) conocimiento del paquete microsoft office (word, excel, powerpoint, etc.)
valorable tener conocimientos legales.
buenas habilidades organizativas y capacidad realizar múltiples tareas atención al detalle y habilidades comunicativas.
adaptación, flexibilidad y autonomía.
beneficios contrato indefinido gestionado directamente por empresa.
salario: 24,000 € + paquete completo de beneficios.
modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo) jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.