*resumen del puesto*:el auxiliar administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo en diversas áreas de una organización.
esta posición desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de operaciones eficientes y efectivas, asegurando el cumplimiento de procedimientos y políticas internas.
*responsabilidades*:- brindar apoyo en tareas administrativas, como archivar documentos, gestionar correspondencia y mantener registros.- asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos administrativos.- gestionar y mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores u otros contactos comerciales.- coordinar y programar reuniones, citas y eventos internos.- colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y la resolución de problemas.- realizar tareas de recepción, como recibir visitantes y contestar llamadas telefónicas.- cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa en todo momento.
*habilidades y competencias*:- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de ritmo rápido.- atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente.- conocimientos básicos de software de oficina, como microsoft office.- habilidad para mantener la confidencialidad de la información.- capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.- orientación al servicio al cliente y habilidades interpersonales.
*educación y experiência*:- diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere un título de asociado en administración de empresas o campo relacionado.- experiência previa en roles administrativos o de oficina puede ser beneficiosa, pero no es obligatoria.- conocimiento básico de software de oficina y sistemas de gestión de bases de datos.tipo de puesto: tiempo completosalario: $8,000.00 - $12,000.00 al meshorario:- lunes a viernes- turno de 8 horastipos de compensaciones:- bono anualeducación:- secundaria terminada (deseable)experiência:- oficina: 1 año (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial