Objetivo: asistir de forma eficiente en la realización de las actividades asignadas por el director de área y su equipo, así como asistir en los trámites personales, para proveer oportunamente los servicios requeridos.
licenciatura en administración de empresas o a fin; bachillerato concluido
experiencia de 1 a 5 años
inglés avanzado indispensable
funciones corporativas:
- manejo y control de agenda
- cotización, reserva, compra y logística de vuelos, hoteles y transportación del director del área y su equipo
- manejo y control de la tarjeta amex corporativa
- realizar el proceso de reembolso
- órdenes de compra /po´s del área
- facturación del director del área
- reservación de salas de juntas
- impresión, copias y escaneo de documentos
- recordatorios al director del área
- contacto con clientes externos o proveedores
- elaboración y resguardo de archivos y carpetas del área
- asistencia a juntas del área
- elaboración de cartas y escritos
- elaboración de minutas
- apoyo en solicitud de insumos de papelería y cafetería
- coordinación de mensajería del área
- apoyo y coordinación de working lunches para el área
- apoyo al equipo en cualquier requerimiento
- apoyo al área de recepción cuando se requiera
funciones personales:
- manejo de agenda personal
- apoyo de mensajería
- reservaciones en restaurantes, hoteles y trasportación
- check-in de vuelos
- apoyo en trámites personales (bancarios, gubernamentales, etc)
- elaboración de citas diversas
pago de servicios
competencias: actitud de servicio, organización, trabajo en equipo, comunicación efectiva, secrecía profesional.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: hasta $23,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial