Proporcionar apoyo administrativo al equipo de ventas de herramientas y a los clientes. Procesar con precisión todas las solicitudes entrantes, trabajar con los representantes de ventas y los clientes haciendo un seguimiento de los pedidos hasta su entrega.
responsabilidades:
1. recibir solicitudes de clientes para cargar nuevos pedidos.
2. cargar los pedidos en el sistema, los pedidos de producción solicitados por los clientes y los pedidos solicitados por los responsables de producción.
3. obtener toda la documentación/correos electrónicos de respaldo necesarios del cliente/tpm para cumplir con las regulaciones de j-sox.
4. enviar las órdenes de compra al taller para proceder con la producción.
5. realizar el seguimiento de los pedidos e informar al cliente de los calendarios proporcionados por el taller.
6. coordinar las compras de materiales nacionales e internacionales para garantizar que los pedidos se produzcan a tiempo de acuerdo con las especificaciones del proyecto.
7. coordinar los envíos con el taller y el cliente, proporcionar los documentos de envío al cliente cuando estén disponibles.
8. seguir los procedimientos y directrices con nuestros representantes de ventas, clientes y proveedores de materiales para garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos nacionales e internacionales.
9. escanear cada paquete de pedido y guardarlo en una carpeta virtual para su auditoría.
requisitos:
1. carrera universitaria trunca en ingeniería o similar.
2. 2 o más años de experiencia en puestos administrativos similares.
3. inglés intermedio (capacidad de comunicación con clientes/proveedores para obtener información sobre el proyecto).
4. organización.
5. gestión del tiempo.
6. excelente servicio al cliente.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $4,000.00 - $5,000.00 a la semana
beneficios:
* trabajo desde casa
* vales de despensa
pago complementario:
* bono de asistencia
* bono de puntualidad
tipo de jornada:
* lunes a viernes
idioma:
* inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
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