.nombre del puesto*:coordinador administrativo y de compras*objetivo del puesto*:gestionar y supervisar las actividades administrativas relacionadas con cobranza, pagos a proveedores, compras de material eléctrico, y el alta de cotizaciones, facturas y proveedores, asegurando la eficiencia y cumplimiento de los procesos internos.
*funciones principales*:*cobranza*:monitorear las cuentas por cobrar y dar seguimiento a los clientes para asegurar el cumplimiento de los pagos en tiempo y forma.generar reportes periódicos sobre el estatus de la cobranza.implementar estrategias para mejorar el proceso de recuperación de cartera vencida.
*pagos a proveedores*:revisar y programar los pagos a proveedores según los términos establecidos.mantener una comunicación efectiva con los proveedores para resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con los pagos.generar reportes de pagos y mantener actualizada la base de datos de proveedores.
*compras de material eléctrico*:realizar pedidos de material eléctrico a proveedores confiables, garantizando la calidad y precio competitivo.negociar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales con los proveedores.asegurar el cumplimiento de las necesidades internas de material en tiempo y forma.gestionar y actualizar la base de datos de proveedores de material eléctrico.
*alta de cotizaciones*:registrar y gestionar cotizaciones de clientes y proveedores en el sistema interno.verificar la correcta captura de datos relacionados con productos, precios y condiciones comerciales.coordinar las solicitudes de cotizaciones específicas para material eléctrico.asegurar la correcta documentación y archivo de las cotizaciones.
*alta de facturas en sistema de compras*:capturar facturas en el sistema conforme a los procedimientos establecidos.verificar la correcta aplicación de impuestos y condiciones comerciales.mantener un control organizado de las facturas emitidas y recibidas.
*alta de proveedores*:registrar nuevos proveedores en el sistema, verificando los requisitos legales y fiscales.mantener actualizada la base de datos de proveedores.asegurar la documentación necesaria para cada alta de proveedor.
*requisitos*:formación académica: contador publico, licenciatura en administración, ingeniería industrial o carrera afín.experiência: 2-3 años en áreas administrativas, compras de material eléctrico, cobranzas o manejo de proveedores.
*habilidades técnicas*:manejo de excel y software administrativo (erp preferido).conocimiento básico de materiales eléctricos y su clasificación.habilidades blandas: organización, atención al detalle, negociación, comunicación efectiva y capacidad para trabajar bajo presión.
*condiciones del puesto*:horario: tiempo completoubicación: santa catarina, n.l.salario: segun aptitudes y capacidadesbeneficios: prestaciones de ley, posibles bonos por desempeño.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $14,000.00 - $18,000