Nombre del puesto*:coordinador administrativo y de compras*
*objetivo del puesto*:
gestionar y supervisar las actividades administrativas relacionadas con cobranza, pagos a proveedores, compras de material eléctrico, y el alta de cotizaciones, facturas y proveedores, asegurando la eficiencia y cumplimiento de los procesos internos.
*funciones principales*:
*cobranza*:
monitorear las cuentas por cobrar y dar seguimiento a los clientes para asegurar el cumplimiento de los pagos en tiempo y forma.
Generar reportes periódicos sobre el estatus de la cobranza.
Implementar estrategias para mejorar el proceso de recuperación de cartera vencida.
*pagos a proveedores*:
revisar y programar los pagos a proveedores según los términos establecidos.
Mantener una comunicación efectiva con los proveedores para resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con los pagos.
Generar reportes de pagos y mantener actualizada la base de datos de proveedores.
*compras de material eléctrico*:
realizar pedidos de material eléctrico a proveedores confiables, garantizando la calidad y precio competitivo.
Negociar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales con los proveedores.
Asegurar el cumplimiento de las necesidades internas de material en tiempo y forma.
Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores de material eléctrico.
*alta de cotizaciones*:
registrar y gestionar cotizaciones de clientes y proveedores en el sistema interno.
Verificar la correcta captura de datos relacionados con productos, precios y condiciones comerciales.
Coordinar las solicitudes de cotizaciones específicas para material eléctrico.
Asegurar la correcta documentación y archivo de las cotizaciones.
*alta de facturas en sistema de compras*:
capturar facturas en el sistema conforme a los procedimientos establecidos.
Verificar la correcta aplicación de impuestos y condiciones comerciales.
Mantener un control organizado de las facturas emitidas y recibidas.
*alta de proveedores*:
registrar nuevos proveedores en el sistema, verificando los requisitos legales y fiscales.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Asegurar la documentación necesaria para cada alta de proveedor.
*requisitos*:
formación académica: contador publico, licenciatura en administración, ingeniería industrial o carrera afín.
Experiência: 2-3 años en áreas administrativas, compras de material eléctrico, cobranzas o manejo de proveedores.
*habilidades técnicas*:
manejo de excel y software administrativo (erp preferido).
Conocimiento básico de materiales eléctricos y su clasificación.
Habilidades blandas: organización, atención al detalle, negociación, comunicación efectiva y capacidad para trabajar bajo presión.
*condiciones del puesto*:
horario: tiempo completo
ubicación: santa catarina, n.l.
Salario: segun aptitudes y capacidades
beneficios: prestaciones de ley, posibles bonos por desempeño.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,000.00 - $18,000.00 al mes
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de productividad
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- compras: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 02/01/2025