Perfil de puesto
*puesto*:
*coordinador administrativo*
*conocimientos*:
- legislación laboral.
- contabilidad general y de costos.
- legislación fiscal.
- análisis de estados financieros.
- trámites ante dependencias públicas.
- administración de personal.
- finanzas.
- planeación financiera.
- administración por objetivos.
- planeación fiscal.
- software de computación.
*habilidades*:
- manejo de computadora.
- manejo de equipo de oficina.
- manejo de conflictos.
- fácil comunicación.
*actitudes*:
- responsable.
- honrado.
- iniciativa.
- motivador.
- decisivo.
- dinámico.
- reservado.
- amable.
- creativo.
- previsor.
*requisitos*:
- contador público titulado.
- experiência tres años en el puesto.
- capacidad administrativa y toma de decisiones.
- responsable.
- experiência en el manejo financiero y fiscal.
*personal a su cargo*: sí
*àrea ocupacional*: administrativa.
*funciones genéricas*:administrar eficazmente los ingresos y egresos de la empresa, desarrollando funciones administrativas y contables para la optimización de los recursos financieros, materiales y humanos de la empresa, diseñando y estableciendo la planeación financiera y los presupuestos de operación, así como los planes de control interno, que den cumplimiento a las obligaciones legales, contables y financieras de la empresa.
*funciones especificas*:
*finanzas.*
- supervisar y participar en la elaboración de los estados financieros y su análisis.
- analizar los ingresos y egresos.
- formular los flujos de efectivo.
- analizar e interpretar los estados financieros para la planeación administrativa y financiera.
- elaborar los anexos de los estados financieros.
- realizar la re expresión de estados financieros de la empresa.
- diseñar y establecer programas de productividad financiera en la empresa.
- analizar los estados financieros del área de servicios: habitaciones, alimentos y bebidas y ventas-eventos, en conjunto con el coordinador de servicio.
- analizar y presentar mensualmente los estados financieros de la empresa, con los indicadores que le corresponden, de estructura financiera:
*actividad*:
- indicador de cartera.
- indicador de cobranza.
- rotación de cuentas por cobrar.
- plazo medio de cobro.
- rotación de cuentas por pagar.
- razón de endeudamiento.
*rentabilidad*:
- margen de utilidad.
- rentabilidad sobre capital.
- rentabilidad sobre activo.
*rentabilidad sobre activo*:
- elaborar el presupuesto anual de la empresa.
- gestionar los préstamos o financiamientos con las instituciones de crédito.
- mantener relaciones con los bancos de la empresa y solicita en forma oportuna la información bancaria y de movimientos, requeridos para la información financiera de la empresa.
- analizar el comparativo del presupuesto ejercido vs. el programado, para la toma de decisiones.
- realizar el comparativo de estados de resultados, acumulado por centro de costo del mes y acumulado del ejercicio.
*contabilidad.*
- supervisar y autorizar las pólizas de diario y las correspondientes a los ingresos y egresos del hotel.
- coordinar y supervisar del área contable y fiscal.
- supervisar que auditoria nocturna entregue la información oportunamente y correctamente.
- supervisar, participa y verifica que se realicen todos los pagos de impuestos en forma correcta y oportuna.
- supervisar y asesorar al personal operativo de contabilidad.
- diseñar, supervisar y controlar los sistemas de costos y gastos en la empresa.
- supervisar los pagos oportunos de las cuotas obrero patronales al infonavit, imss, y sar, así como también que se presentar oportunamente altas, bajas, y modificaciones de salarios del personal de la empresa.
- preparar y gestionar las declaraciones anuales de impuestos.
- elaborar la declaración anual del crédito al salario.
- solventar los requerimientos ante secretaria de hacienda o imss.
- supervisar el registro contable de las operaciones de la empresa de forma que se tenga información veraz y oportuna.
- supervisar la contabilización de todas las fichas de depósito por cobranza recuperada de la semana, así como de las inversiones que se hacen diariamente.
- supervisar y controlar los egresos de la empresa a través de la firma de cheques y revisión de los documentos comprobatorios.
- analizar diariamente los informes de caja, ingresos diarios, cartera de clientes, así como de reportes de caja y bancos, proporcionando oportunamente información de los mismos a la gerencia general, diario, semanal o mensual según sea el caso.
- verificar que la realización de las conciliaciones bancarias sea en forma correcta.
- supervisar y participar en los movimientos bancarios de operación e inversiones diariamente.
- elaborar un análisis presupuestal en forma mensual, presentando los resultados a la gerencia general, haciendo los comentarios por escrito de los mismos.
- realizar la programación de pagos a proveedores y prestadores de servicio.
- supervisar la correcta contabilización y requisito