.si eres una persona comprometida, entusiasta, responsable, profesional y te gustan los retos, ¡este trabajo es para ti!
*descripción de la empresa*:somos una empresa que brinda servicios de ingeniería, gestoría y construcción de obras eléctricas de forma eficiente y con altos estándares de calidad.
en búsqueda de nuevo talento para el puesto de *asistente ejecutiva de dirección general.
*objetivo del puesto*:- incrementar productividad de la dirección.- libera al dg de labores no productivas.- canaliza requerimientos al dg y las canaliza a las áreas correspondientes.- descarga al dg de trabajo rutinario.- garantiza la disponibilidad, el orden y constancia de la información.- reduciendo distractores.- comunicación efectiva con terceros*requisitos*:- experiência comprobable de 5 años en puesto similar- manejo de información confidencial- experto en ms office- manejo de información y organización por medio de aplicaciones y software- ingles avanzado- manejo de tecnología y sistema netsuite (deseable)- licencia de conducir (deseable)*escolaridad*: secretaria ejecutiva y/o administración de empresas.
*responsabilidades*:- manejar la comunicación entre el director general y personas claves externas (proveedores, clientes y autoridades) y de la empresa (colaboradores).- organizar, administrar y gestionar la agenda y los correos del director general.- planear, gestionar y controlar gastos de viajes de negocio y personales del director general.- administrar, gestionar y controlar gastos personales del director general.- trámites personales.- apoyo actividades administrativas.- gestión y ejecución de tareas personales del director general- dar seguimiento a minutas, compromisos, e informes.- dar seguimiento y mantenimiento de documentación y archivos.- preparar información (cálculos, presentaciones, investigaciones y documentos) para el director general.- manejo de archivos, presentaciones y cv para los clientes que maneja directamente el director general.- administración de clientes potenciales y clientes claves que maneja el director general- análisis de la información.
armado de exceles en base a distintas fuentes de información para análisis del negocio.- autorización y revisión de órdenes de compra en el sistema ( netsuite )- coordinar las reuniones del director general con terceros y viceversa, para obtener mayor eficiencia y productividad (trazabilidad, minutas, tareas, agenda y resumen)- manejo y resguardo de las cuentas de administrador de los diferentes sistemas que utiliza la empresa para su operación (microsoft 365 y oracle netsuite ) el manejo es únicamente para altas, bajas, asignación de roles, generar nuevos usuarios y restablecer contraseñas)*competencias individuales*:- altísimo nível de confianza, discreción y confidencialidad- manejo de relaciones públicas- orientado a resultados y servicio