Asistente de dirección
empresa: organización de eventos empresariales
ubicación: san pedro, santa catarina o monterrey
experiencia requerida: 8 años
descripción del puesto:
empresa dedicada a la organización de eventos empresariales, se encuentra en la búsqueda de una asistente de dirección altamente calificada. Esta posición es crucial para apoyar tanto en la gestión administrativa como en el manejo de los asuntos personales de la dirección general. La candidata ideal debe tener una sólida experiencia en el área administrativa, con habilidades demostradas en la gestión de múltiples tareas y un enfoque proactivo en la atención al detalle.
responsabilidades:
* realizar conciliaciones bancarias y manejo de banca electrónica.
* efectuar depósitos y gestionar la facturación diaria.
* elaborar reportes en excel sobre ingresos y egresos, asegurando la precisión de la información financiera.
* gestionar el pago de tarjetas, membresías y mensualidades, tanto para la empresa como para asuntos personales de la dirección general.
* proveer apoyo al área contable y de recursos humanos, contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos.
* realizar la compra de papelería y otros suministros necesarios para el funcionamiento de la empresa.
* contratar y supervisar al personal de limpieza, garantizando un ambiente de trabajo óptimo.
* organizar la compra de regalos para clientes, fortaleciendo las relaciones comerciales.
* elaborar reportes de viáticos y gestionar reservaciones de vuelos conforme a las necesidades de la dirección general.
* mantener y llevar la agenda del director general, programando reuniones con clientes o proveedores según sea necesario.
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