En ace telecom’f estamos buscando un asistente administrativo para el Área de direcciÓn
sueldo base: $11,500 a $13,000 brutos al mes, según la experiencia.
prestaciones de ley: imss, afore, vacaciones y aguinaldo.
prestaciones superiores: fondo de ahorro 3% y caja de ahorro a partir de $50 posterior a los 3 meses.
lugar de trabajo: fuente de diana, col. Evolución 57700 nezahualcóyotl, ciudad de méxico.
horarios de trabajo: lunes a viernes de 8:45 a 19:00 hrs.
actividades:
1. apoyar a la gerente administrativa y financiera a gestionar sus tiempos y necesidades tanto personales como laborales.
2. actualización de agenda y programación de reuniones.
3. contestar llamadas y correos.
4. redactar informes y realizar minutas.
5. programar viajes y hacer seguimiento a pendientes de la gerencia con las diferentes áreas.
6. delegar tareas y funciones a otras personas.
7. coordinar documentos administrativos y jurídicos requeridos por la empresa.
8. organizar eventos y actos corporativos.
9. administrar el archivo de la caja chica de gerencia.
10. realizar los pagos semanales correspondientes a las necesidades de gerencia.
11. crear y gestionar facturas.
12. apoyar en actividades personales del líder, como citas médicas y compras.
13. realizar pagos en el banco.
escolaridad: lic. en administración de empresas, gestión de negocios, carrera económica administrativa, relaciones laborales, psicología, o afín (se considerarán pasantes o truncos).
experiencia en el puesto: de 1 a 3 años de experiencia en una posición similar.
conocimientos necesarios e indispensables:
1. clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la gerencia.
2. creación y actualización de bases de datos y organización de informes y presentaciones ejecutivas.
3. organizar y coordinar logística de reuniones de la gerencia.
4. desarrollo de informes y revisión de facturas.
5. control de tickets.
otros requisitos indispensables para evitar rechazos: dominio a nivel intermedio de word, excel, powerpoint y outlook. Buena presentación, comunicación oral y escrita.
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