*actividades*
- factura electrónica, con tickets de compra ingresar al sitio del negocio y crear la factura, posteriormente se actualiza en excel.
- creación de cotizaciones en word con formato membretado y pasar a revisión enviándose a miss bia, posteriormente ella lo enviará en pdf.
- creación de cotizaciones a través de comercial pro.
- dar seguimiento a cotización de comercial pro para crear la factura y rep correspondiente.
- creación de factura en comercial pro.
- creación del recibo electrónico de pago.
- actualizar el reporte de facturación en donde se debe llenar, la empresa a facturar, el monto, el servicio, fecha de pago, fecha de creación de factura, rep.
- llenar los reportes de retardo, entregarlos al empleado para que lo firme y archivarlo.
- encargarse de recolectar las firmas de los permisos solicitados.
(los permisos deben de estar previamente "autorizados" por el jefe directo antes de solicitarlo a administración).
- recibir a clientes, llevarlos a la sala de junta y ofrecerles café, té o agua.
- escanear actas constitutivas, asambleas, formatos y guardarlos, posteriormente tiene que subirlo a la carpeta compartida de la empresa correspondiente.
- sacar juegos de copias de formatos de migración, identificaciones, pasaportes, actas constitutivas, asambleas, entre otros documentos.
- traducción de documentos, en caso de que el becario cuente con idioma inglés, apoyará en la traducción de documentos que sean necesarios.
- actualizar en los reportes diarios las actividades realizadas.
- recolección de información de empleados de nuevo ingreso para la solicitud.
*habilidades*
- manejo del paquete office.
- elaboración de reportes.
- habilidad de trabajo en equipo.
- pensamiento analítico.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $4,000.00 - $6,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial