Summary
cerciorarse de la correcta aplicación de los controles internos que se tengan implementados para una adecuada aplicación en los sistemas de operación y contables con el objetivo de optimizar los ingresos generados en centros de consumo, tiendas, spa y cuartos. Tiene autoridad funcional sobre el auditor nocturno y los cajeros de alimentos y bebidas, y de recepción.
Actividades:
- elaborar, revisar y distribuir el daily revenue report.
- elaborar y revisar el daily management review packet y pasarlo a firma diariamente. Este reporte incluye: ajustes, cortesías, cancelaciones, reporte de complementarios, reporte de sobrantes y faltantes y por último reporte de discrepancias ama de llaves.
- elaborar y registrar diariamente en el sistema de contabilidad la póliza de ingresos y ajustes.
- elaborar el reporte de sobrantes y faltantes, se debe actualizar diariamente con el reporte de caja y los arqueos elaborados a cajeros (as).
- revisar e integrar todos los soportes de las cuentas por cobrar que pasan a crédito y cobranza en forma diaria.
- aprobar la póliza diaria de caja.
- revisar todos los cortes de cajeros recepcionistas y verificar que se tenga físicamente soportado todo lo registrado en opera diariamente.
- armar paquete diario de auditoría con todos los soportes. Tener las copias de cheques micros por día también.
- verificar el reporte de propinas generado diariamente en micros por mesero, entregado por caja general y que será autorizado por el subcontralor (a).
- elaborar y validar con la contabilidad el reporte de propinas por pagar por concepto de servicio a cuartos, alimentos y bebidas, y spa cada quincena.
- verificar y corregir los problemas que se presenten con las terminales punto de venta de tarjetas de crédito.
- solicitar papelería para las terminales punto de venta de tarjetas de crédito.
- revisar que los b.e.o. de banquetes se cobren correctamente en los eventos en conjunto con cxc y grupos.
- organizar los pagos a proveedores de servicios. Agencias de servicios arrendadoras, manda el reporte de los(as) proveedores(as) correspondientes y posteriormente se valida la información con opera y contabilidad.
- verificar periódicamente la exactitud en contabilidad de las cuentas puente, así como los registros contables contra la información que se genera desde el sistema opera.
- realizar mensualmente integraciones de cuentas contables relacionadas con ingresos y las que le sean asignadas.
- confirmar junto con caja general que las cuentas de reembolsos, cajeros, propinas y paid outs estén en ceros a fin de mes.
- revisión del saldo de huéspedes, que sea el mismo que se tiene en registros físicos contra lo que se reporte en opera.
- aclarar diariamente las cuentas que salen a responsabilidades y solicita firmas responsivas.
- auditar diariamente el “los reportes” de opera. Conciliar y postear las diferencias de los planes.
- supervisar que los depósitos diarios de las terminales punto de venta se estén realizando puntualmente y en forma correcta. Conciliación de tarjetas con opera, así como supervisar que se realicen de forma correcta los cierres de lote diariamente en las terminales bancarias.
- practicar arqueos de caja periódicamente a todos aquellos que tienen fondo fijo asignado usando un calendario mediante el cual se aseguran dos arqueos mensuales por fondo.
- revisará los reportes del día de recepción y centros de consumo (cortes de caja).
- realizará la conciliación bancaria de las aplicaciones de tc.
- revisará los folios abiertos con el área de recepción
- revisará los impuestos de renta
- administrará las terminales bancarias y reportes de mantenimiento.
- creará y enviará a gerencia de alimentos y bebidas, cuartos y cocina reporte de discount del día.
- revisión diaria de transportación uso casa.
- reportes mensuales o cuando sea necesario: póliza de estadísticos de spa, póliza de covers de banquetes y happenings, póliza de reclasificaciones de centros de consumo, póliza de propinas cortesía, in room dining, playa, ird, amortización de membresías del spa.
- llevará a cabo las actividades adicionales que le sean asignadas.
*qualifications*:
- experiência 2 años en puestos similares.
- licenciatura en contaduría pública.
- gerenciales, de liderazgo, organizado, proactivo.
- idiomas: español e inglés