Descripción y detalle de las actividades
- control, registro y revisión de facturas para el pago a proveedores.
- solicitud de compras, seguimiento de pedidos.
- recepción y control de mercancía y/o artículos promocionales.
- proyectar y controlar cotizaciones para los servicios requeridos.
- atención a prospectos y a padres de familia.
- manejo de caja chica.
- solicitud de vales de gasolina y viáticos.
- apoyo a dirección del departamento con solicitud de cheques, liquidaciones y comprobantes de pagos operativos.
- operar el conmutador.
- manejo del estado de cuenta bancario del departamento.
- subir a crm los comprobantes de caja de depósitos de pagos anticipados.
- envío de comprobantes de pago de preinscripciones a los padres de familia.
- apoyo con trámites de reembolsos para prospectos.
- llamadas para confirmación de invitaciones a eventos.
- generación de pases de accesos al campus (códigos qr)
- preparación y armado de paquetes informativos y regalos para eventos promocionales.
experiência y requisitos
- preparatoria o licenciatura trunca.
- conocimientos básicos de office y administrativos.
- dominio en el trato con la gente.
- facilidad de palabra.
- buena ortografía y redacción.
- actitud de servicio.
- responsabilidad
- habilidad para trabajar en equipo.
- proactivo.
- puntualidad.
beneficios
- beneficios de acuerdo a la lft
*número de vacantes* 1
*área* administración
*contrato* permanente
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*horario*
- tiempo completo
- de 8:00 am 12:00 pm y de 2:00 pm a 6:00 pm de lunes a viernes
*estudios* preparatoria
*disponibilidad p. viajar* no