Como recepcionista y asistente de recursos humanos serás responsable de gestionar las actividades de recepción para garantizar un ambiente profesional y eficiente, así como de proporcionar apoyo administrativo en el área de recursos humanos.
esta posición representa la imagen de la empresa como primer punto de contacto para visitantes y empleados, brindando una atención personalizada y profesional. Además, de apoyar en tareas administrativas y de gestión de personal, contribuyendo a un ambiente laboral organizado, eficiente y productivo.
responsabilidades:
recepción
* atender a visitantes y proveedores, proporcionando una excelente atención y orientándolos de acuerdo a sus necesidades.
* gestionar y redirigir llamadas telefónicas, así como responder consultas básicas.
* administrar y organizar el calendario de citas y visitas a la oficina.
* supervisar y coordinar el uso de salas de reuniones y áreas comunes.
* gestión de envíos y recepción de mensajería nacional e internacional.
* administración y control de los insumos necesarios.
recursos humanos
* gestión y comprobación de los gastos de dirección.
* asistencia directa al director.
* apoyar en el proceso de reclutamiento, realizando primer filtro y coordinación de entrevistas.
* colaborar en el proceso de onboarding de nuevos empleados y en la preparación de kits de bienvenida.
* asistir en la organización de eventos internos, capacitaciones y actividades de bienestar laboral.
otras responsabilidades
* apoyar en tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de correspondencia, coordinación de pagos y la organización de archivos.
* realizar otras tareas asignadas según necesidades del departamento.
requisitos:
educación: licenciatura en recursos humanos, administración, psicología o carreras afines.
experiencia: 1-2 años de experiencia en un rol de recepción.
* destacada presentación personal, alto nivel de discreción y manejo confidencial de la información.
* excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
* organización y atención al detalle.
* manejo de múltiples tareas.
* resolución de conflictos.
* manejo de herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint) y sistemas de gestión de rh (workday).
* capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
* idiomas: dominio del español, inglés avanzado, francés es un plus.
horario: presencial de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 y viernes de 08:00 a 14:00 hrs.
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