*¿quiénes somos?*
somos una empresa mexicana de realidad virtual, realidad aumentada y mixta. Somos reconocidos como "the 10 most realible ar - vr solution providers" por mirror review.
*perfil de puestos*:
- educación académica: licenciatura en administración, trunca o terminada.
- edad: 30 años en adelante
- experiência: mínimo 2 años de experiência en puestos similares como asistente de dirección
- experiência: experiência en gestión de agendas, atención a clientes y soporte administrativo a nível directivo.
- nível de ingles: intermedio(deseable)
*actividades*
- gestión de agenda:
- mantener la agenda del director general actualizada y organizada.
- proveer un resumen diario de actividades clave.
- comunicación:
- gestionar la correspondencia del director y atender llamadas.
- tomar minutas de reuniones y hacer seguimiento de tareas en hubspot.
- proponer ajustes en la agenda y anticipar las necesidades del director.
- preparación de documentos:
- elaborar materiales, presentaciones e informes necesarios para reuniones.
- verifique la calidad y precisión de los documentos.
- subir y organizar documentos en hubspot.
- coordinación de viajes:
- organizar itinerarios completos y asegurar la logística de viajes.
- proveer soporte durante los viajes, incluyendo transporte y seguridad.
- atención a visitantes:
- recibir visitantes y clientes con profesionalismo, asegurando que la sala de reuniones esté preparada.
- gestión de archivos:
- mantener los archivos físicos y electrónicos organizados y actualizados.
- resguardar la confidencialidad de documentos sensibles.
- apoyo en proyectos especiales:
- colaborar en proyectos asignados, haciendo seguimiento y proponiendo mejoras en los procesos.
- apoyo en tareas personales:
- ayudar con la gestión de temas personales y coordinar citas importantes para el director.
- facturación de gastos:
- gestionar la facturación de gastos laborales específicos y asegurarse de que cumpla con los requisitos fiscales.
- apoyo comercial:
- investigar y prospectar clientes potenciales, colaborar en propuestas comerciales y participar en reuniones comerciales.
*habilidades personales y profesionales*:
- proactivo y organizado, capaz de anticipar necesidades y manejar múltiples tareas con eficacia.
- alta disponibilidad y flexibilidad, con capacidad para adaptarse a cambios rápidos y trabajar bajo presión.
- comunicativo y confiable, transmitiendo información clara y gestionando recursos de manera eficiente.
- capacidad para manejar el estrés y tomar decisiones bajo presión sin comprometer la calidad del trabajo.
- empático, con buena imagen personal y disposición para servir a los demás.
- resiliente y determinado, con actitud positiva ante retos y cambios.
- dinámico, entusiasta y con iniciativa, contribuyendo activamente al ambiente laboral y el logro de metas.
- confidencialidad con información sensible, manejando los datos de manera ética y discreta.
*herramientas a utilizar*:
- hubspot
- microsoft office (excel, word, powerpoint)
- correo electrónico y gestión de calendarios.
- plataformas de videoconferencia (zoom, teams, etc.)
*ofrecemos*:
- salario competitivo: según la experiência y habilidades.
- bonos navideño: incluye bono navideño y por permanencia.
- seguro de gastos médicos mayores: cobertura médica, dental y de visión.
- periodo de descanso navideño: días de descanso con goce de sueldo al finalizar el año.
- días personales: 3 días adicionales a partir del primer día de trabajo.
- pase total: membresía para gimnasios y acceso a diversas actividades.
- vales de despensa: apoyo económico para despensa.
- vales de restaurante: apoyo para alimentación.
- créditos de transporte: a través de la plataforma uber.
- jornada reducida: 40 horas a la semana.
- medio día libre en tu cumpleaños: disfruta de tiempo libre en tu día especial.
- trabajo híbrido: flexibilidad para trabajar desde casa o desde la oficina.
- capacitación continua: acceso a cursos, talleres y conferencias relacionadas
- oportunidades de crecimiento: planes de desarrollo profesional y promoción interna.
- beneficios de la ley. (aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, seguro social (imss), infonavit, día de descanso semanal, pago de utilidades (ptu), licencia de maternidad / paternidad, fonacot, días festivos)
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,000.00 - $11,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- seguro de gastos médicos mayores
- servicio de gimnasio
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- vales de despensa
- vales de restaurante
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial