1.
gestión de agenda y calendario:programar y coordinar reuniones, citas y eventos.recordar y organizar compromisos importantes.gestionar el calendario diario del ejecutivo para maximizar la eficiencia.2.
comunicación:actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y otras personas o departamentos.redactar correspondencia y comunicados en nombre del ejecutivo.3.
organización de viajes:planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.preparar itinerarios detallados y gestionar cambios de última hora.4.
tareas administrativas:manejar la documentación y archivo de documentos importantes.preparar informes, presentaciones y otros materiales necesarios para reuniones.realizar tareas de contabilidad básica, como la gestión de gastos y facturas.5.
asistencia en proyectos:ayudar en la planificación y ejecución de proyectos específicos.realizar investigaciones y recopilar información relevante.coordinar con otros miembros del equipo o departamentos para asegurar el progreso de los proyectos.6.
gestión de eventos:organizar y coordinar eventos corporativos, reuniones y conferencias.manejar todos los detalles logísticos, incluyendo el lugar, catering y materiales necesarios.7.
tareas personales:realizar tareas personales para el ejecutivo, como compras, gestión de propiedades o asuntos familiares.asegurar que el ejecutivo tenga todo lo necesario para mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.8.
soporte general:resolver problemas y manejar situaciones imprevistas de manera efectiva.mantener un alto nível de confidencialidad y profesionalismo en todas las tareas.adaptarse a las necesidades cambiantes y prioridades del ejecutivo y de la empresa.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $7,000.00 - $10,000.00 al meshorario:- fines de semana- lunes a viernes- turno de 8 horasprestaciones:- seguro de vidatipos de compensaciones:- bono de puntualidadidioma:- inglés (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial