Job description
chubb es un líder mundial en seguros con operaciones en 54 países; estamos respaldados por nuestra solidez financiera que nos distingue como una de las aseguradoras más rentables del mundo.
"chubb en méxico es una empresa a favor de la diversidad e inclusión. No hacemos distinción por motivos de discapacidad, raza, religión, orientación sexual, condición económica, nacionalidad ni por ningún otro motivo.”
asistente ejecutiva, ser un contacto estratégico para apoyar a dirección con clientes internos, externos, socios de negocios, relaciones internas con empleados y subordinados, ofreciendo ayuda administrativa de alto nivel, así como el manejo de las habilidades de organización, discreción y buen juicio. Aportando un rol clave en la gestión y soluciones a los conflictos, creatividad y dinamismo a los proyectos y organización a las tareas cotidianas.
ubicación: capital reforma, cdmx
requisitos del puesto:
1. licenciatura concluida en administración o afines
2. microsoft office intermedio
3. inglés avanzado (conversacional) indispensable
4. conocimientos en administración contable de gastos y presupuestos
5. experiencia de 1 año en puestos similares
responsabilidades del puesto:
1. administrar agenda de dirección / vicepresidencia de acuerdo con la atención correspondiente (llamadas entrantes y de salida, citas con agentes y clientes), para dar seguimiento a las actividades y agendas del manager.
2. coordinar los viajes (itinerario y agenda de viajes nacionales e internacionales) de dirección / vicepresidencia con la atención correspondiente, según su agenda, para atender los requerimientos de cada oficina y visita a oficinas foráneas.
3. realizar comprobaciones y/o liquidaciones de viajes, pagos a proveedores (elaboración de órdenes de compra, cheques, papelería, reembolsos y demás gastos del área), con el objetivo de tener organizado los gastos del director cargados al área.
4. soporte en la organización / planeación a iniciativas corporativas (convenciones, reuniones de negocio, townhalls, evento de fin de año, integraciones, etc) según corresponda con las áreas de atención del negocio.
5. elaboración de reportes y presentaciones del área como lo son gastos, eventos, dashboards, entre otros.
6. gestión administrativa (planeación, seguimiento y depuración) de documentos, expedientes y demás archivos de las áreas según corresponda.
7. mantener una relación cordial con las demás áreas que interactúan con este departamento para cumplir con las expectativas del puesto y su eficacia.
prestaciones y beneficios adicionales:
1. esquema 100% nómina.
2. prestaciones superiores a las de ley.
3. contratación directa por la empresa.
en caso de requerir algún apoyo en particular para la realización de tus entrevistas, favor de especificarlo a la persona de recursos humanos que te contacte para iniciar tu proceso.
#j-18808-ljbffr