En femsa comercio estamos convencidos de que el talento es la clave para el éxito. Femsa comercio opera a través de sus tres divisiones, proximidad, combustibles y salud más de 20 mil puntos de venta con un equipo de más de 140 mil colaboradores.
Nombre posición: encargado administración de proyectos.
Jefe directo: gerente regional de desarrollo infraestructura y diseños.
Área: infraestructura y desarrollo.
Ubicación: mochis/ sinaloa
misión del puesto:
gestionar el seguimiento a los proyectos de desarrollo y conservación de infraestructura en la región, administrando, controlando y asegurando la calidad en la información de cada proyecto, así como la coordinación con los diferentes equipos involucrados para detonar accionables y asegurar el cumplimiento a las metas y tiempos comprometidos para cada actividad, basado en los procesos y parámetros establecidos de acuerdo a los rituales del sistema de gestión.
Principales responsabilidades:
1. Gestionar el avance del proceso de apertura de tiendas y renovaciones a través del sistema y rituales de gestión con las áreas involucradas: expansión, inmobiliaria, desarrollo de infraestructura y diseño, administrativo, rh, mantenimiento, operaciones, comercial para asegurar el cumplimiento a las metas y la alineación de las fechas de apertura y reapertura estimadas de acuerdo al plan.
2. Supervisar y retroalimentar al equipo excoin sobre el correcto uso de las herramientas (gis, set, mwf) asesorando a los encargados para la carga de documentación con el objetivo de contar con proyectos de inversión e información de la más alta calidad, completos y acorde a los lineamientos establecidos por las plataformas exco os.
3. Reportar cada cambio de etapa y estatus real de todos los proyectos, así como las fechas de apertura (tn) y reapertura (rte) estimadas a través de las herramientas oficiales de seguimiento, para garantizar la veracidad y calidad en la información.
4. Programar el envío de inversiones a flujo de autorización y revisar los proyectos previo al envío, validando la carga de información por parte de los encargados a través del sistema mwf buscando asegurar el envío en tiempo y forma, así como garantizar la calidad en la información y evitar rechazos durante el flujo.
5. Monitorear el avance de las inversiones en su proceso de autorización a través del seguimiento en mwf y sus notificaciones, para detonar los accionables necesarios y coordinar la comunicación oportuna entre los responsables involucrados.
6. Administrar y asegurar que se proporcione la información requerida por al área administrativa, dando seguimiento al proceso de alta y activación de cr de cada proyecto para garantizar la fluidez del proceso y aplicación de los gastos de forma correcta.
7. Analizar y dar seguimiento a los indicadores de tiempo de proceso y efectividad, detonando accionables con los equipos operativos para mantenerlos en control y apoyar en la definición de estrategias integrales para la mejora continua.
8. Definir el proceso completo y detallado de apertura necesario para cada plaza de la región, a través del mapeo de necesidades particulares y por municipio que asegure la viabilidad de tiempos establecidos para el desarrollo de cada proyecto.
9. Cumplir con la aplicación de los procesos y rituales de cultura de la compañía.
Decisiones relevantes
? Escalar incumplimientos, corregir y comunicar desviaciones.
? Priorizar actividades o entregables dentro del desarrollo del proceso.
? Priorizar proyectos para seguimiento puntual asegurando el avance oportuno.
? Gestión de revisión y autorizaciones en el flujo de solicitudes de inversión en mwf.
*requisitos*:
- carrera profesional: ing. Civil, industrial, arquitecto o afín.
- tipo de experiência: de 3 años en adelante
- conocimientos/herramientas específicas: paquete office y project.
- habilidades/competencias: toma de decisiones, pensamiento sistémico, orientación al cliente, relaciones efectivas, organización y ejecución.
Si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos del puesto y lineamientos de movilidad, ¡postúlate por este medio!
*salary*: $20,000.00 - $25,000.00 per month