*resumen del puesto*:
el auxiliar administrativo será responsable de proporcionar apoyo administrativo integral a las áreas de operaciones y recursos humanos en la sucursal de los cabos.
esto incluye la gestión de documentos, la coordinación de actividades, la atención a empleados y operadores, y el seguimiento de procesos administrativos, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
*responsabilidades*:
*apoyo a operaciones*:
- *gestión de documentación*:
- organizar y mantener actualizados los expedientes de operadores, vehículos y rutas.
- gestionar la documentación relacionada con permisos, licencias y seguros.
- ayudar al coordinador de operaciones en los requerimientos administrativos.
- *coordinación de actividades*:
- apoyar en la programación y asignación de rutas y horarios.
- coordinar la comunicación entre operadores, clientes y personal de la sucursal.
- gestionar la logística de materiales y suministros para operaciones.
- gestión de los sistemas de rastreo gps, para generar reportes y tener conocimiento de las unidades.
- *atención a operadores*:
- atender consultas y resolver problemas de los operadores.
- gestionar la entrega de uniformes, equipos y otros materiales.
- apoyar en la gestión de incidencias y accidentes.
*apoyo a recursos humanos*:
- *gestión de personal*:
- mantener actualizados los expedientes de empleados.
- apoyar en el proceso de reclutamiento y selección de personal.
- gestionar la documentación relacionada con contratos, nómina y prestaciones.
- gestión de los tiempos extras, y la correcta captura de estos.
- *capacitación y desarrollo*:
- coordinar la logística de cursos y capacitaciones para empleados y operadores.
- gestionar la entrega de materiales y certificados de capacitación.
- *comunicación interna*:
- difundir comunicados y avisos importantes a los empleados.
- gestionar la recepción y envío de correspondencia interna.
*tareas generales*:
- realizar tareas de oficina, como fotocopiar, escanear y archivar documentos.
- gestionar la agenda y las citas del personal de la sucursal.
- atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- gestionar el inventario de suministros de oficina.
- captura de datos en los diversos sistemas de la empresa.
*requisitos*:
- *educación*:lic, en administración o técnica en administración (deseable).
- *experiência*: experiência previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector de transporte o logística.
- *conocimientos*:
- manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint).
- conocimientos básicos de administración de personal.
- conocimientos de archivo y gestión de documentos.
- conocimiento de sistemas de rastreo gps.
- *habilidades*:
- habilidades de comunicación oral y escrita.
- organización y atención al detalle.
- capacidad para trabajar en equipo.
- habilidades de resolución de problemas.
- capacidad de captura de datos.
- actitud de servicio.
*habilidades adicionales deseables*:
- conocimiento de la normativa laboral y de transporte.
- experiência en el uso de sistemas de gestión de personal (erp).
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- diurno
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (obligatorio)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial