*descripción del trabajo*:estamos en busca de un asistente administrativo altamente organizado y confiable para brindar apoyo administrativo y gestionar tareas personales, incluyendo aquellas que requieren un manejo cuidadoso del tiempo.
este rol será esencial para simplificar la vida diaria, abordando trámites, papeleo y otras responsabilidades administrativas más extensas.
*responsabilidades principales*:
- coordinar y gestionar trámites en instituciones gubernamentales y privadas.
- manejar documentación personal y confidencial de manera segura y organizada.
- asistir en la gestión de tramites bancarios y conciliaciones.
- organizar y archivar recibos y documentos
- coordinar agendas y programar citas personales y profesionales.
- reservar viajes y alojamientos según las necesidades.
- encargarse de tareas administrativas extensas y que consumen tiempo.
- realizar investigaciones y preparar informes detallados según sea necesario.
- hablar con proveedores, negociar términos y gestionar relaciones comerciales.
- manejar transacciones bancarias, transferencias y coordinar con instituciones financieras.
- supervisar y ejecutar acciones relacionadas con cuentas y servicios bancarios.
- coordinar eventos personales y reuniones, gestionando logística y participantes.
- mantener la confidencialidad y seguridad de la información personal.
*aptitudes y habilidades*:
- experiência previa como asistente personal o en roles administrativos similares.
- excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera confiable.
- conocimiento práctico de herramientas de oficina y software relacionado.
- flexibilidad y adaptabilidad para abordar tareas variadas.
- orientado al servicio al cliente y resolución de problemas.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $12,000.00 - $18,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
- turno de 8 horas
prestaciones:
- apoyo para estudios
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
- experiência como asistente personal: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial