Descripción de empleo
el asistente ejecutivo será una parte integral del equipo y trabajará en estrecha colaboración con los profesionales de la firma. Debido a las necesidades actuales de la firma, el puesto será en oficina, 5 días a la semana.
Responsabilidades primarias:
ø administrar y monitorear el calendario del gerente general, programar sus citas y programar reuniones.
Ø organizar y planificar extensos arreglos de viajes, tanto internacionales como nacionales: alojamiento en hoteles, transporte aéreo terrestre, reservaciones e itinerarios detallados, tanto personales como relacionados con el negocio
ø preparar informes de gastos
ø contestar teléfonos, a menudo de carácter confidencial y/o sensible.
Ø ayudar a redactar y editar cartas, presentaciones y documentos relacionados
ø elaborar minutas
ø cuando sea necesario, ayudar con las fotocopias, el escaneo y engargolado según sea necesario,
ø mantener un sistema de archivo eficiente para garantizar que los informes, las facturas, la correspondencia y la documentación financiera se mantenga en orden y estén fácilmente disponibles
ø proporcionar asistencia con tareas locales (materiales de reunión, oficina de correos, almuerzo, etc.)
Ø mantener un flujo adecuado de información con inversionistas, proveedores, banqueros u otras personas u organizaciones clave, con pleno conocimiento de los intereses relevantes.
Ø rastree y mantenga la base de datos del negocio
ø ayudar a preparar presentaciones usando power point.
Ø proyectos ad hoc según sea necesario
*requisitos*:
ø experiência como asistente ejecutiva
ø nível básico del inglés oral y escrito.
Ø experiência en aplicaciones de microsoft office (word, excel, powerpoint y outlook) y excelentes habilidades informáticas también
habilidades:
ø capacidad para trabajar de forma independiente y con una supervisión mínima, enfoque proactivo
ø 100% orientado a resultados
ø excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como habilidades de organización
ø debe ser hábil en la programación, altamente organizado y tener una gran atención a los detalles.
Ø orientado al servicio al cliente con gran discreción y capacidad para tratar diariamente información altamente confidencial.
Ø capaz de interactuar con personas en todos los níveles, simpático y accesible. Capacidad para desarrollar y aprovechar las relaciones profesionales de trabajo.
Ø poseer una actitud centrada en el equipo con una capacidad para trabajar en colaboración con otros
ø en lugar de procesar tareas de trabajo, es capaz de comprender la intención y el propósito de completar el trabajo
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $16,000.00 - $28,000.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- estacionamiento gratuito
pago complementario:
- bono de productividad
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
experiência:
- experiência como asistente personal: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial