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*objetivo*el/la coordinador/a de presupuestos y subvenciones será la persona responsable de gestionar eficaz y eficientemente los recursos financieros de la organización.
deberá presentar soluciones financieras, frente a desafíos recurrentes y bajo un contexto desafiante.
de igual forma es responsable de apoyar a las gerencias de finanzas, de programas, la dirección nacional y la de programas, para garantizar una gestión eficaz y eficiente del presupuesto operativo de nuestros proyectos y las fuentes de ingresos asociadas a nuestra operación, al igual que garantizar el cumplimiento de las normativas aplicables a los mismos.
*funciones*:*administración de presupuestos*- crear los presupuestos anuales para los proyectos, llevando a cabo revisiones mensuales, trimestrales y adhoc de los mismos.- elaboración y entrega de reportes con forme a calendario, a casa matriz y/o donante, así como solicitar la revisión y aprobación de la casa matriz y presentar presupuestos de acuerdo con las normas y plazos establecidos por nuestros donantes.- preparar informes de análisis presupuestario para la dirección país, financiera, de programas y gerencias relevantes que, muestren datos clave, distorsiones y riesgos en el presupuesto.
para hacerlo, debe haber un seguimiento continuo del gasto y un análisis de las necesidades del programa, con patrones y proyección de gastos para recomendar el uso más efectivo de la financiación.- notificar a la dirección país y otras gerencias sobre recomendaciones para abordar cualquier problema presupuestario.- revisar los gastos en fuentes de financiación sin restricciones al igual que identificar y resolver gastos o errores de codificación en conjunto con contraloría de finanzas.
*gestionar los ingresos de las subvenciones*- identificar y rastrear el financiamiento asignado de las subvenciones, manteniendo cifras precisas de fondos disponibles para todas las subvenciones de campo activas.- establecer y liderar el proceso para identificar asignaciones y asegurar que las asignaciones se gasten de acuerdo con las regulaciones de los donantes y a tiempo.- planificar y ejecutar reuniones mensuales con la dirección de finanzas, de país, de programas y, la gerencia de rrhh para determinar la cobertura adecuada de tiempo y esfuerzo según la subvención otorgada, identificando brechas en el financiamiento desde las distintas partidas presupuestarias.
*gestión de subvenciones*- desarrollar y mantener una comprensión integral de las subvenciones, el cumplimiento con donantes, las condiciones y el estado del presupuesto, y los cronogramas y requisitos de informes.
mantener informado a todo el personal relevante sobre los plazos y requisitos de informes.- en asociación con el personal técnico del programa, desarrollar propuestas de presupuesto de subvenciones y narrativas presupuestarias dirigidas por el director país y las gerencias.- apoyar reuniones de apertura de subvenciones