Job details
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*¿por qué elegir a intrahealth?
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en intrahealth, somos un equipo global creativo, comprometidos con una misión humanitaria.
somos, defensores, trabajadores de la salud y comunicadores.
oficiales de programas, expertos en finanzas y líderes técnicos.
somos un equipo apasionado y diverso.
nos une nuestra creencia que todos en cualquier lugar debieran tener la atención en salud que necesitan para prosperar.
por eso trabajamos todos los días para mejora el desempeño de los trabajadores de salud alrededor del mundo y fortalecer los sistemas en los que ellos trabajan.
por casi 40 años en más de 100 países, intrahealth se ha asociado con comunidades locales para asegurar que los trabajadores de salud están presentes en donde más se necesitan, listos para hacer su trabajo, conectados a la tecnología que necesitan y, seguros para aportar su mejor trabajo.
nuestros programas están diseñados con un profundo entendimiento y valoración del contexto de derechos humanos, igualdad de género y no discriminación, el mejoramiento de las condiciones económicas, y cambios poblacionales.
las relaciones a largo plazo que hemos construido con gobierno, socios del sector privado y miembros de la sociedad civil permiten que nuestros esfuerzos sean más fuertes y efectivos.
únete a nuestro equipo y juntos podremos hacer cambios en la salud global para todos.
*objetivo del puesto*
es responsable de realizar tareas relacionadas con los recursos humanos a nível profesional y trabajar en estrecha colaboración con el equipo de recursos humanos regional en el apoyo a las actividades de rrhh.
este puesto lleva a cabo responsabilidades en las siguientes áreas funcionales: empleo, apoyo a las relaciones con los empleados y cumplimiento de la ley laboral.
*funciones esenciales*
- administración de recursos humanos:
- ser responsable de los registros de personal.
- ser responsable de los procesos de reclutamiento y selección.
- ser responsable por mantener el organigrama aprobado y documentar los cambios, cuando ocurran.
- dar apoyo a recursos humanos regional en mantener actualizados los descriptores de puestos y perfiles, para cada posición en el organigrama aprobado.
- ser responsable de los sistemas de recursos humanos (ultipro, hris, tenrox, otros según sea necesario) y la inducción/capacitación de éstos para todo el personal.
- dar apoyo a recursos humanos regional en el seguimiento de las diferentes fases del proceso de evaluación del desempeño.
- dar seguimiento a solicitudes de recursos humanos regional con respecto a actividades y/o procesos a realizarse en el país.
- dar seguimiento a las necesidades de los colaboradores del país.
- mantener comunicación con pae en cuanto a incidencias, manteniendo informado a recursos humanos regional.
- creación de gafete de identificación de colaboradores staff y consultores.
- gestión de consultorías:
- dar apoyo a recursos humanos regional en mantener actualizados los términos de referencia para cada consultoría aprobada.
- preparar prf parte i y ii para solicitar autorización de la contratación de la consultoría.
- recibir documentos (informe y facturas) de consultores, para procesar pagos.
- verificar documentos (de acuerdo a lista de verificación).
- revisar contra presupuesto y solicitud de fondos.
- preparar planilla de consultores y solicitud de pago.
- obtener firmas de aprobación.
- administración de contratos, coordinación de pagos, mantenimiento de base de datos de consultores.
- gestión del talento y relaciones con los empleados
- gestionar el clima laboral de la organización, desarrollar que se reconozca a intrahealth como un buen lugar de trabajo.
- fomentar la cultura de trabajo en equipo.
- definir junto con recursos humanos regional las necesidades de capacitación, hacer propuestas para cursos de tipo general y específicos para el puesto.
- apoyo a recursos humanos regional en coordinar cursos especiales para todo el personal.
- proponer actividades que fomenten la convivencia de todo el personal.
- proveer herramientas para solución de conflictos.
- proveer herramientas, para asegurar una convivencia sana en el lugar de trabajo.
- comunicación
- comunicar eventos importantes, noticias, incorporaciones, desincorporaciones, traslados y promociones de personal.
- desarrollar un sistema de comunicación de logros del personal, comunicarlo internamente y fomentar la celebración de logros.
- capacitación e inducción:
- inducción a personal de nuevo ingreso.
- inducción a consultores (políticas que les aplican, requisitos a cumplir)
- capacitación en políticas y procedimientos de recursos humanos.
- mantener un registro de cursos obligatorios para el personal.
- nómina de salarios:
- elabora y procesa la nómina para revisión de recursos humanos regional.
- cálculo de salarios y actualización de recibos de pago.
- generación de descuentos y pagos relacionados a la nómina de p