Tráfico jr.
objetivo:
el tráfico jr. se encargará de coordinar y administrar proyectos creativos, así como de controlar la programación, ejecución y terminación de todos los proyectos de clientes de la agencia.
formación académica:
lic.
en administración, lic.
en relaciones comerciales o carreras económico-administrativas afines.
responsabilidades clave:
- conocer las cuentas asignadas, contactos, proyectos, status diario, assets, y lineamientos; así como el negocio y competencia de cada una de ellas.
- atender llamadas de los clientes y dar solución a solicitudes junto con foco cuenta y director de arte.
- asegurar que se tengan los recursos (materiales) necesarios para cada tarea.
- mantener al día y en orden las unidades de equipo de las cuentas asignadas.
- monitorear las horas ejecutadas de los proyectos.
- elaborar presupuestos acertados con base en la lista de precios y por tipo de proyecto.
- analizar proyectos excedidos en horas asignadas y comunicar las razones a finanzas.
- revisar los saldos y control de presupuestos para revisiones con finanzas.
- analizar el brief de cada proyecto junto con foco cuenta.
- definir la nomenclatura completa y generar la tarea en el sistema.
- asignar item de lista de precios a todas las tareas.
- programar tareas conforme a tiempos de entrega solicitados y controlar su entrega puntual.
- generar la minuta de las reuniones del equipo con sus cuentas.
- supervisar el back-up del equipo.
- seguir los procesos definidos para el área de tráfico y sugerir.
- revisar las horas asignadas en cada tarea.
- apoyar a líder en generar cotizaciones de proveedores.
- monitorear y llevar el control de status de cada tarea, así como de los comentarios en review.
experiência y aptitudes generales:
- 1 o más años de experiência en algún puesto administrativo.
- análisis e interpretación de información.
- elaboración y administración de presupuestos.
- análisis de problemas y toma de decisiones.
- atención al cliente y proveedores.
- habilidades de negociación.
- orden y atención al detalle.
conocimientos / software:
- google suite (mail, sheets, docs, slides)
- paquetería office
- microsoft excel / google sheets (intermedio - avanzado)
- plataforma mac
inglés: básico - intermedio (hablado y escrito)
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: a partir de $8,600.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- seguro de gastos médicos mayores
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo