Descripción de puesto
*asistente de alta dirección*
persona encargada de asistir a los directivos de una empresa.
el asistente de dirección se ocupa de realizar funciones administrativas, de gestión documental y de la información, así como de comunicación interna y externa.
área: dirección
reporta a: director general
*funciones principales*:
- llevar la agenda.
- organizar y supervisar los eventos a los que asiste la directiva de la empresa.
- clasificar, archivar y registrar comunicaciones y documentos.
- manejar información y documentación confidencial.
- gestionar la comunicación interna y externa.
- detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.
- coordinarse con relaciones publicas para el manejo de presencia del director en los diversos eventos.
- búsqueda de proveedores en general
- compras
- acatar las tareas que su jefe inmediato le ordene.
- cotización, compra y reservación de vuelos y hospedaje.
- pago de servicios.
- seguimiento de envíos.
- tareas administrativas.
*habilidades*:
- dinámico y proactivo
- facilidad para relacionarse con el equipo
- organizado
- orientarse al cumplimiento de objetivos.
- mantener la confidencialidad
- estar dispuesto a aprender
*cualidades y formación*:
- tener un buen conocimiento de la empresa (empleados, recursos, departamentos y/o procedimientos)
- comprometerse con la empresa
- tener flexibilidad y disponibilidad para realizar todas las tareas asignadas.
- ser capaz de ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.
- asumir responsabilidades.
- inspirar confianza y confidencialidad.
- tener iniciativa en el trabajo.
- trabajar de manera organizada
- prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección.
- saber hacer frente a los imprevistos del día a día en la empresa.
- poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- manejar con soltura las herramientas de oficina y aplicaciones digitales.
- detección de problemas y necesidades.
*experiência*:
escolaridad mínima: licenciatura en diseño de moda o afín.
en el puesto: mínimo 3 años.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $14,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
pregunta(s) de postulación:
- te apasiona el mundo de la moda?
- te gusta el trabajo bajo presión?
- tienes disponibilidad de horario?
lugar de trabajo: empleo presencial