Somos una empresa mexicana de realidad virtual, realidad aumentada y mixta.
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perfil de puestos: edad: 30 años en adelanteexperiencia: mínimo 2 años de experiencia en puestos similares como asistente de direcciónexperiencia: experiencia en gestión de agendas, atención a clientes y soporte administrativo a nivel directivo.nivel de inglés: intermedio (deseable)gestión de agenda: mantener la agenda del director general actualizada y organizada.proveer un resumen diario de actividades clave.enviar recordatorios de citas y gestionar tiempo para el bienestar personal del director.gestionar la correspondencia del director y atender llamadas.tomar minutas de reuniones y hacer seguimiento de tareas en hubspot.proponer ajustes en la agenda y anticipar las necesidades del director.elaborar materiales, presentaciones e informes necesarios para reuniones.verificar la calidad y precisión de los documentos.subir y organizar documentos en hubspot.coordinación de viajes: organizar itinerarios completos y asegurar la logística de viajes.proveer soporte durante los viajes, incluyendo transporte y seguridad.atención a visitantes: recibir visitantes y clientes con profesionalismo, asegurando que la sala de reuniones esté preparada.gestión de archivos: mantener los archivos físicos y electrónicos organizados y actualizados.resguardar la confidencialidad de documentos sensibles.apoyo en proyectos especiales: colaborar en proyectos asignados, haciendo seguimiento y proponiendo mejoras en los procesos.apoyo en tareas personales: ayudar con la gestión de temas personales y coordinar citas importantes para el director.gestionar la facturación de gastos laborales específicos y asegurarse de que cumpla con los requisitos fiscales.investigar y prospectar clientes potenciales, colaborar en propuestas comerciales y participar en reuniones comerciales.habilidades personales y profesionales: proactivo y organizado, capaz de anticipar necesidades y manejar múltiples tareas con eficacia.alta disponibilidad y flexibilidad, con capacidad para adaptarse a cambios rápidos y trabajar bajo presión.comunicativo y confiable, transmitiendo información clara y gestionando recursos de manera eficiente.capacidad para manejar el estrés y tomar decisiones bajo presión sin comprometer la calidad del trabajo.empático, con buena imagen personal y disposición para servir a los demás.resiliente y determinado, con actitud positiva ante retos y cambios.dinámico, entusiasta y con iniciativa, contribuyendo activamente al ambiente laboral y el logro de metas.confidencialidad con información sensible, manejando los datos de manera ética y discreta.herramientas a utilizar: correo electrónico y gestión de calendarios.plataformas de videoconferencia (zoom, teams, etc.
)requisitos adicionales: +2 años de experiencia.disponibilidad para viajar.prestaciones: salario competitivo: según la experiencia y habilidades.bonos navideño: incluye bono navideño y por permanencia.seguro de gastos médicos mayores: cobertura médica, dental y de visión.periodo de descanso navideño: días de descanso con goce de sueldo al finalizar el año.días personales: 3 días adicionales a partir del primer día de trabajo.pase total: membresía para gimnasios y acceso a diversas actividades.vales de despensa: apoyo económico para despensa.vales de restaurante: apoyo para alimentación.jornada reducida: 40 horas a la semana.medio día libre en tu cumpleaños: disfruta de tiempo libre en tu día especial.trabajo híbrido: flexibilidad para trabajar desde casa o desde la oficina.capacitación continua: acceso a cursos, talleres y conferencias relacionadas.oportunidades de crecimiento: planes de desarrollo profesional y promoción interna.beneficios de la ley.
(aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, seguro social (imss), infonavit, día de descanso semanal, pago de utilidades (ptu), licencia de maternidad/paternidad, fonacot, días festivos)
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