Descripción de puesto*identificación*nombre del puesto: asistente administrativo número de plazas: 1*relaciones de autoridad*jefe inmediato: dirección general y da soporte a la director técnico/administrativosubordinados: personal de limpieza*objetivo del puesto*asistir a la dirección general en tareas administrativas y contables y coadyuvar con la dirección técnica administrativa en la administración del personal y apoyando para que las obligaciones legales internas y externas se cumplan en tiempo y forma.
*funciones y responsabilidades.
*realizar y registrar cobranzas en cuanto a: colegiaturas mensuales; libros y uniformes en temporada de inicio de cursos; desayunos y comidas en el colegiorealiza pagos necesarios en los que incurre el colegio en cuanto a: pagos al personal transitorio por cada clase que dan; servicios y mantenimiento del colegio como: luz, agua, teléfono basura etc.apoyar a la dirección general en la elaboración de la nómina quincenalapoyar a la dirección técnica en trámites y gestiones ante la sep y el cumplimiento de la normatividad vigente: tramites de becas, administración y archivo de la plantilla de personal; gestionar y proporcionar información a los padres de familiagestionar permisos y escritos para excursiones y eventos fuera del colegio para los padres de familia y la sepmaneja fuentes de reclutamiento (curricular, servicios y reservación de espacios fuera del colegiosupervisar los servicios de limpieza del colegio.nota: el ocupante de este puesto apoya a la coordinación de español en la guardia para la recepción y entrega de niños diariamenteperfil de puestopuesto: asistente administrativoescolaridad: estudios a nível bachillerato y carrera con especialidad en administración y contabilidad general.
deseable conocimiento en educación o pedagogía básicaexperiencia: experiência mínima de dos años como asistente administrativoedad: de 25 a 40 añossalario: $7,000 mensualconocimientos, habilidades y actitudes requeridoscontrol de agenda y actividades a nível dirección general.organización de eventos, talleres y cursos.manejo de archivo y c ontrol de expedientes.recepción, control y entrega de materiales.redacción de documentos oficialescontrol de gastos y su comprobación.control de inventarios, control de materiales y papelería de oficina.relaciones publicas y servicio al clientemanejo de office en un 100%.temas de educación y pedagogía generalprincipios básicos de contabilidadtrámites bancarios.excelente ortografía y redacción.manejo de accesorios y papelería usada en oficinas *.
*mobiliario y equipo a su cargoobjetivo del puesto*e l ocupante de este puesto es responsable del equipo de audio y video del colegio así como del equipo virtual con el que se trabajatipo de puesto: tiempo completosalario: $7,000.00 al meshorario:- turno de 8 horas