*objetivo*:
garantizar el registro correcto y oportuno de compras de inventarios y gastos así como el tramite de pagos, comprobaciones, y reembolsos que se reciben; asegurando el apego al cumplimiento de políticas y procedimientos internos, límites de autorización establecidos, disposiciones fiscales vigentes, días de créditos otorgados, y la correcta aplicación del gasto; vigilando sean acordes al manual de control interno; define e implementa los controles necesarios para cumplir con las rutinas del área bajo su responsabilidad.
*actividades y responsabilidades*:
- control y programación de pago a proveedores en base a flujo de efectivo y de acuerdo a los días de crédito otorgados por los proveedores
- supervisión de conciliaciones de proveedores, agentes aduanales y bancos
- supervición del registro y control de compras de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- monitoreo del presupuesto proyectado de flujos de efectivo con los pagos realizados a fecha determinada.
- asegurar el cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes que apliquen a los diferentes procesos, a través de la revisión de la documentación soporte de la operación para garantizar la deducibilidad del gasto.
- garantizar la correcta aplicación del gasto ejercido por las diferentes áreas, revisando que las cuentas contables y centros de costos sean los correctos de acuerdo al concepto del comprobante, para asegurar los gastos reales ejercidos por cada unidad de negocio.
- supervisión del control del gasto de viaje a través de la plataforma autorizada
- cumplir con el programa de compliance y código de conducta de la empresa.
cumplir con los procedimientos de salud, seguridad y medio ambiente vigentes de la empresa
- supervisar los gastos ejercidos, así como los gastos pendientes por comprobar, para garantizar trasparencia en las operaciones
- establecimiento y medición de kpis del área
- supervisión del cumplimiento de los puntos de control del manual de control interno del corporativo.
- supervisión del cumplimiento del proceso de altas de proveedores de acuerdo a los lineamientos establecidos
- conciliación de carteras de proveedores con erp contable
- supervisión del correcto registro contable de programas de rebates de proveedores
- cualquier otra actividad que se requiera y vaya en función de su puesto o departamento.
experiência requerida
*experiencia*:
4 años en contabilidad y cuentas por pagar
*conocimientos*:
- contabilidad
- cuentas por pagar
- análisis y conciliación de cuentas
- establecimiento de kpis
- mapeo y optimización de procesos
- controles administrativos y operacionales
*educación*:
licenciatura
*idiomas*:
inglés: 60- 70%
ubicación del trabajo
tampico, tamaulipas, méxico
tipo de puesto
jornada completa/normal