Buscamos una asistente de dirección general altamente competente para proporcionar soporte integral al presidente de la firma. Esta posición requiere una persona proactiva y organizada, con habilidades excepcionales de comunicación y una fuerte capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.
descripción del empleo
1. asistir al director en proyectos e iniciativas al completar eficientemente las tareas asignadas.
2. asistir al director para establecer y hacer cumplir presupuestos, cronogramas y métricas.
3. organizar y desarrollar documentos, tomar mensajes y coordinar la agenda del director.
4. manejar pagos, cobros, y la facturación relacionada con la administración de bienes inmuebles.
5. establecer y mantener contactos activos en el extranjero.
6. recopilar información relevante para el contador y apoyarlo en la gestión de documentación financiera.
7. coordinar y gestionar proveedores de eventos y catering.
8. colaborar con la consultora externa para el manejo de proyectos especiales.
requisitos
1. licenciatura terminada en carreras económico administrativas.
2. experiencia previa en asistencia de dirección, preferiblemente en entornos empresariales.
3. bilingüe (español e inglés) con habilidad para mantener comunicaciones efectivas con contactos internacionales.
4. capacidad para trabajar bajo presión y manejar eventos demandantes.
5. persona activa con experiencia en múltiples empresas o roles similares.
6. disposición para realizar home office y viajar con frecuencia.
7. tener al menos 2 años de experiencia como asistente de dirección.
habilidades y competencias
1. persona extremadamente confiable y honesta. Manejará información confidencial sobre jefe inmediato y familiares.
2. capacidad para contactar y comunicarse con diversas personalidades a nivel ejecutivo.
3. excelente organización y habilidades de gestión del tiempo.
4. flexibilidad para adaptarse a un horario de trabajo de 9 a 7, con tiempo para almuerzo.
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