*descripción*
buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.
entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
*responsabilidades de un asistente administrativo incluyen*:
- gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
- organizar y programar citas con software de administración
- planificar reuniones y escribir actas detalladas
- organizar y programar citas
- planificar reuniones y escribir actas detalladas
- asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- desarrollar y mantener un sistema de archivo
- actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- mantener listas de contactos
- realizar reservas y demás preparativos para viajes
- preparar y conciliar los informes de gastos
- proporcionar apoyo general a los visitantes
- actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
- actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
*formación/años de experiência*
- mínimo de una licenciatura en recursos humanos, administración de empresas, gestión o materia relevante.
- de 1 a 2 años de experiência acumulada
*atributo*
- idioma adicional: ingles
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 10 horas
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)